کلیه ویژگی های سامانه ابد در یک نگاه

سامانه‌ی اَبَد با طراحی مدرن و امنیت پیشرفته، امکاناتی را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد که مدیریت و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را هم ساده‌تر و هم ایمن‌تر می‌سازد. این ویژگی‌ها به شما کمک می‌کنند تا بدون نگرانی از دسترسی غیرمجاز، داده‌های سازمانی خود را مدیریت کنید و از کارایی بالاتر در فرآیندهای روزمره بهره‌مند شوید.

ویژگی ها :

فایل‌های حساس خود را با آرامش کامل به اشتراک بگذارید. فرقی نمی‌کند همکاران شما در داخل سازمان باشند یا شرکای خارجی؛ اَبَد تضمین می‌کند که داده‌ها فقط به دست افراد مجاز برسند و تبادل اطلاعات کاملاً کنترل‌شده و ایمن انجام شود.

یک لایه امنیتی مضاعف ایجاد کنید. با استفاده از رمزهای عبور یک‌بار مصرف (OTP)، حتی اگر لینک اشتراک‌گذاری لو برود، دسترسی به فایل‌ها بدون کد تأیید ممکن نخواهد بود. این یعنی امنیت در بالاترین سطح برای محتوای حیاتی شما.

کنترل کامل بر داده‌های خود داشته باشید. می‌توانید برای هر فایل یا پوشه زمان انقضا تعیین کنید. پس از سپری شدن زمان مشخص، لینک به صورت خودکار غیرفعال می‌شود و دسترسی شخص ثالث قطع خواهد شد؛ این قابلیت برای قراردادها یا اسناد موقت ضروری است.

مدیریت دسترسی‌ها را ساده و دقیق انجام دهید. به راحتی می‌توانید مشخص کنید که هر فرد یا گروه فقط حق خواندن، ویرایش، یا صرفاً مشاهده فایل را داشته باشد. این امکان، جلوی خطاهای انسانی و دسترسی‌های ناخواسته را می‌گیرد.

هرگز داده‌ای را از دست ندهید. در صورت حذف تصادفی یا عمدی یک فایل، اَبَد قابلیت بازیابی فوری را فراهم می‌کند تا کار تیم شما بدون وقفه ادامه یابد و زمان شما صرف بازسازی اطلاعات نشود

همیشه به گذشته برگردید. سامانه اَبَد به طور خودکار از فایل‌ها نسخه‌برداری می‌کند. اگر ویرایشی اشتباه انجام شد یا نیاز به مقایسه دو نسخه قدیمی‌تر داشتید، می‌توانید به سادگی به نسخه‌های قبلی برگردید و فایل اصلی خود را بازیابی کنید.

از امنیت زیرساخت خود مطمئن باشید. داده‌های شما به صورت افزونه‌ای (Redundant) و رمزنگاری شده روی چندین سرور ذخیره می‌شوند. این روش، تضمین‌کننده دسترسی مداوم است و خطر از دست رفتن اطلاعات به دلیل خرابی سرور را به صفر می‌رساند.

بدون نیاز به دانلود، فایل‌ها را ویرایش کنید. با یکپارچه‌سازی با Office Online، می‌توانید اسناد ورد، اکسل و پاورپوینت را مستقیماً در مرورگر ویرایش کنید، در وقت صرفه‌جویی کرده و از پراکندگی فایل‌ها جلوگیری کنید.

ما به صورت فعال از سامانه شما محافظت می‌کنیم. اَبَد مجهز به مکانیزم‌های دفاعی پیشرفته‌ای است که به طور خودکار، تلاش‌های مکرر و ناموفق برای ورود (Brute Force) را شناسایی و مسدود می‌کند تا امنیت حساب‌های کاربری شما حفظ شود.

بالاترین سطح کنترل سازمانی را اعمال کنید. می‌توانید دسترسی به داده‌ها را فقط به آدرس‌های IP مشخص (مثلاً فقط در محدوده شبکه داخلی شرکت) محدود کنید. این ویژگی برای جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز از خارج از محیط کار بسیار حیاتی است.

زمان جستجو را به صفر برسانید. با استفاده از بخش علاقه‌مندی‌ها، می‌توانید به سرعت به مهم‌ترین و پرکاربردترین اسناد خود دسترسی پیدا کنید و دیگر وقت خود را برای جستجوی روزمره تلف نکنید.

همیشه بدانید که در سامانه شما چه می‌گذرد. هرگونه مشاهده، دانلود، اشتراک‌گذاری یا تغییر فایل ثبت و گزارش می‌شود. این ویژگی برای ممیزی‌ها (Audit) و شفافیت کامل فرآیندهای کاری شما ضروری است.